Einladung

zur
28. Tagung des Arbeitskreises Diptera
vom 27. bis 29. Mai 2011
in Breisach am Rhein (Baden-Württemberg)

Die 28. Tagung des Arbeitskreises Diptera findet vom 27. bis 29. Mai 2011 in Breisach am Rhein, Südbaden - ca. 15 km westlich von Freiburg im Breisgau und direkt an der französisch-deutschen Grenze und dem Rhein gelegen - statt. Die Organisation vor Ort haben Fritz Geller-Grimm (Frankfurt am Main), Dr. Jens-Hermann Stuke (Leer), Dieter Doczkal (Gaggenau) und Dr. Odwin Hoffrichter (Freiburg) übernommen. Die Unterbringung erfolgt in der Jugendherberge Breisach (Lageplan von Google Maps). Abwechslungsreiche Exkursionsmöglichkeiten für den 28. und 29. Mai 2011 bietet die nähere Umgebung (siehe Touristische Ziele, z. B. der Kaiserstuhl und der Taubergiessen).

Zu dem Treffen des AK DIPTERA sind die Dipterologen Deutschlands, Frankreichs, der Schweiz und weitere Interessenten herzlich eingeladen.

 
Über den Dächern von Breisach am Rhein. Fotos: F. Menzel

Anmeldung zur Tagungsteilnahme

Im Interesse einer guten Vorbereitung und eines reibungslosen Ablaufs der Tagung ist es erforderlich, dass sich die Interessenten verbindlich bis zum 28. Februar 2011 anmelden. Bitte benutzen Sie das Anmeldeformular und schicken Sie es mit Ihrer Unterschrift per Post oder per Fax an Dr. Frank Menzel (Fax: 0049-(0)33432-736983706). Später eingehende Anmeldungen (v. a. bei ausgeschöpfter Belegung) können nicht mehr berücksichtigt werden. Änderungen (z. B. über eine Nichtnutzung von Übernachtungen und/oder Verpflegung) sind dem Leiter des AK DIPTERA schriftlich anzuzeigen. Fritz Geller-Grimm wird ab März 2011 für die Unkosten in Vorleistung treten und am Tag der Anreise bei den Teilnehmern den zu leistenden Betrag einfordern. Bei einem Ausfall sind die anfallenden Kosten zu erstatten. Es wird daher ausdrücklich darauf hingewiesen, dass mit der verbindlichen Anmeldung (unterschriebenes Anmeldeformular) ein Vertragsverhältnis zwischen Fritz Geller-Grimm (Vermittler der Dienstleistung) und dem Tagungsteilnehmer (Gast) entsteht. Die Leitung des AK DIPTERA tritt nur als Organisator und Koordinator der Veranstaltung auf. Sie nimmt mit dem Anmeldeformular lediglich die Buchung der Unterkunft und die Bestellung von Verpflegungsleistungen entgegen, leitet diese gebündelt und rechtzeitig an Fritz Geller-Grimm weiter und koordiniert den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Sie ist nicht verantwortlich für stornierte Leistungen und verursachte Schäden einzelner Gäste. Hierfür haften die angemeldeten/teilnehmenden Personen.

An- und Abreise

Die Jugendherberge Breisach am Rhein bietet eine individuelle Planung zur Anreise mit dem PKW an. Für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln gibt es für den letzten Kilometer eine genaue Beschreibung. Die Abfahrtzeiten von Freiburg (Breisgau) in Richtung Breisach sind am Freitag 10:55, 11:24, 11:55, 12:24 Uhr (Fahrtzeit: 30 min) und von Breisach zurück nach Freiburg (Breisgau) am Sonntag 14:39, 15:39, 16:39, 17:39 Uhr (Auswahl, ohne Gewähr). Wer die Buchungsbestätigung der Jugendherberge zur Nutzung des vergünstigten Bahnangebots benötigt, möge mit Fritz Geller-Grimm in Kontakt treten.

Informationen zur Unterkunft und Verpflegung

Für die Unterkunft in der Jugendherberge Breisach hat Fritz Geller-Grimm für die Jahre 2010/2011 eine Gruppenmitgliedschaft für den AK DIPTERA beim Deutschen Jugendherbergswerk (Mitgliedsnummer 022-69097111 001) beantragt. Die Kosten in Höhe von 50,00 € werden auf die Teilnehmer umgelegt. Für den Arbeitskreis AK DIPTERA sind bis zum 28. Februar 2011 insgesamt 45 Plätze reserviert (Reservierungsnummer 17106/0511). Im Preis von 68,60 € sind enthalten zwei Tage Vollpension, Anreise freitags ab 12:00 Uhr, beginnend mit dem Abendessen am Freitag Abend, endend mit dem Mittagessen (wahlweise auch Lunchpaket) am Sonntag (Bitte die Nutzungsbedingungen der Jugendherberge beachten!). Die Bettwäsche ist im Übernachtungspreis enthalten. Wer den Aufenthalt individuell erweitern möchte, möge mit der Jugendherberge Entsprechendes vereinbaren. Das Haus besitzt 164 Betten in 38 Zimmern (siehe Beschreibung). Für den AK DIPTERA wurde um Zuweisung möglichst vieler kleinerer Zimmer gebeten. Während der Tagung steht uns ein Tagungsraum zur Verfügung. Bei externer Übernachtung ist möglicherweise ein Sonderbeitrag für den Aufenthalt in der Jugendherberge zu leisten.
Die Anmeldung für die Unterkunft in der Jugendherberge muss bis 28. Februar 2011 erfolgen. Diese ist bindend und bei Ausfall sind die anfallenden Kosten zu erstatten.

Anmeldung von Vorträgen

Vorträge zu allen dipterologischen Themen sind willkommen. Die Vortragsdauer sollte 20 Minuten nicht überschreiten, damit ausreichend Zeit für Diskussionen bleibt. Als Vorführgeräte werden ein Diabetrachter (Kleinbild) und ein Laptop mit Beamer (Computerpräsentation) bereitgestellt. Es wird um Nutzung allgemein verbreiteter Programme und nicht zu neuer Aktualisierung gebeten, andernfalls ist ein eigener Laptop mitzubringen. Die Anmeldung der Vortragsthemen sollte bis zum 15. Februar 2011 schriftlich an Dr. Frank Menzel per Post (mit der Tagungsanmeldung), per Fax (0049-(0)33432-736983706) oder per e-mail (frank.menzel@senckenberg.de) erfolgen.

Verzeichnis der Teilnehmer