Einladung

zur gemeinsamen Tagung des
AK DIPTERA (Interessenvertretung der Dipterologen Deutschlands)
und der
Nederlandse Entomologische Vereniging (NEV), Sectie Diptera
vom 25. bis 27. Juni 2010
in Buurse (Overijssel), Niederlande

Die 27. Tagung des Arbeitskreises Diptera findet vom 25. bis 27. Juni 2010 in Buurse, Gemeinde Haaksbergen (Niederlande) - ca. 8 km südwestlich von Enschede und nahe der niederländisch-deutschen Grenze gelegen - statt. Die Organisation vor Ort hat Jan H. C. Velterop (Enschede) übernommen. Die Vortragsveranstaltung wird am 25.6.2010 im Haus "Langenberg" des Ferienparks "de Pol" durchgeführt. Die Unterbringung der Tagungsteilnehmer erfolgt am gleichen Standort in diversen Häusern/Appartements (http://www.de-pol.nl). Abwechslungsreiche Exkursionsmöglichkeiten für den 26.6.2010 bietet die nähere Umgebung.

Zu dem Treffen des AK DIPTERA sind die Dipterologen Deutschlands, der Niederlande und Interessenten aus dem Ausland herzlich eingeladen.

Karte: Lage des Tagungsortes Buurse

An- und Abreise

Anreise mit dem Auto.
Bitte verwenden Sie zur individuellen Planung der Anreise einen Routenplaner aus dem Internet, wie z. B. Google Maps (http://maps.google.de/) oder Map24 (http://www.de.map24.com/). Die Homepage des Ferienparks "de Pol" informiert nur kurz über den Anreiseweg aus Richtung Haaksbergen oder Enschede (http://www.de-pol.nl/?p=route).

Anreise mit der Bahn/Bus.
Für die Anreise aus Deutschland gibt es verschiedene Möglichkeiten. Mit der Bahn müssen Sie zunächst den Zielbahnhof in Enschede erreichen. Auf der Strecke Enschede - Haaksbergen - Buurse verkehren Busse. Über die Abfahrtszeiten von Ihrem Heimatbahnhof nach Enschede informieren Sie sich bitte auf der Website der Deutschen Bahn (DB) unter http://www.bahn.de/p/view/index.shtml. Nachfolgend werden einige Beispiele gegeben (alle Angaben ohne Gewähr):

• Ab Hannover Hbf: Hannover - Enschede über Bad Bentheim & Hengelo (umsteigen): 8:40-11:26 Uhr (alle 2 h); Hannover - Enschede über Hamm & Münster (2 x umsteigen): 7:40-11:20 Uhr.
• Ab Kassel Hbf: Kassel - Enschede über Warburg & Münster (2 x umsteigen): 7:58-12:20 Uhr (alle 2 h).
• Ab Köln Hbf: Köln - Enschede über Dortmund & Münster (umsteigen): 9:10-12:20 Uhr (jede h)
• Ab Bonn Hbf: Bonn - Enschede über Osnabrück & Münster (2 x umsteigen): 7:44-12:20 Uhr (jede h)

Informationen zur Unterkunft

Im Ferienpark "de Pol" in Buurse wurden 60 Übernachtungsplätze reserviert. Einzelzimmer stehen im Tagungsobjekt nicht zur Verfügung. Diese können nur individuell in der näheren Umgebung (Bad Boekelo, Haaksbergen oder Enschede) gebucht werden. Wenn Sie sich eine Übernachtungsmöglichkeit außerhalb des Tagungsobjektes besorgt haben, dann zeigen Sie bitte Ihre Tagungsteilnahme den Organisatoren trotzdem an, indem Sie auf dem Anmeldeformular die Rubrik "externe Übernachtung" ankreuzen.
In der Ferienanlage gibt es mehrere Gasthäuser mit unterschiedlicher Zimmergröße und Ausstattung. Daraus ergeben sich verschiedene Preiskategorien. Alle angegebenen Preise im Ferienpark "de Pol" (Buurse) sind pro Person und Nacht kalkuliert (Übernachtung incl. Endreinigung). Die Zimmervergabe in der gewünschten Preis-Kategorie kann nur garantiert werden, wenn die Plätze noch frei sind. Bitte melden Sie sich aus diesem Grund möglichst früh und rechtzeitig an.

Haus "Langenberg" (40 Plätze) - Haupthaus mit Speise- und Vortragsraum; alle Zimmer mit zentraler Toilette und Waschraum, alle Betten ohne Kissen & ohne Deckbett (Bettzeug bitte selbst mitbringen, oder für 5 € buchbar).
2 Zimmer für 4 Personen (Etagenbetten, 1.90 m lang)	17,50 €	=	8 Plätze
1 Zimmer für 12 Personen (Etagenbetten)	20,00 €	=	12 Plätze
2 Zimmer für 4 Personen (2 Betten + 1 Etagenbett)	22,50 €	=	8 Plätze
2 Zimmer für 6 Personen (2 Betten + 2 Etagenbetten)	22,50 €	=	12 Plätze
Haus "Meijersgaarden" (8 Plätze) AUSGEBUCHT - alle Zimmer mit zentraler Toilette, Waschraum, Kissen & Deckbett
3 Zimmer für 2 Personen	30,00 €	=	6 Plätze
1 Zimmer für 2 Personen (Wandbetten)	22,50 €	=	2 Plätze
Haus "De Deel" (6 + 2 Plätze) AUSGEBUCHT - alle Zimmer mit eigenem Waschbecken und zentraler Toilette, Waschraum, Kissen & Deckbett
1 Zimmer für 2 Personen	30,00 €	=	2 Plätze
2 Zimmer für 2 Personen	37,50 €	=	4 Plätze
(bei Bedarf mit Aufbettung für je 1 Person)	(25,00 €	=	+ 2 Plätze)
Haus "Appartementen" (6 + 6 Plätze) AUSGEBUCHT - Zimmer mit eigener Küchenecke, Toilette, Waschraum, Fernseher, Kissen & Deckbett
3 Appartements für 2 Personen	55,00 €	=	6 Plätze
(bei Bedarf mit Aufbettung für je 2 Personen)	(27,50 €	=	+ 6 Plätze)
Sonstige Dienstleistungen:
Bettwäsche (auf Anfrage)	6,00 €
Handtücher (auf Anfrage)	1,50 €

Tagungsteilnehmer, die sich nach Ablauf der Anmeldefrist um eine Unterkunft bemühen möchten, wenden sich bitte direkt an den Inhaber des Ferienparks "de Pol". Nachstehend wird die Anschrift der Tagungsstätte bekanntgegeben: Ferienpark "de Pol", Familie Hummelink, Meijersgaardenweg 4-6, NL 7481 RM Buurse, Niederlande, Tel.: 0031-(0)53-5696802, E-mail: info@de-pol.nl

Verpflegung

Den Tagungsteilnehmern wird vor Ort eine Vollverpflegung angeboten. Alle Mahlzeiten werden im Speiseraum eingenommen. Am Exkursionstag (26.6.2010) wird statt des Mittagessens ein Lunchpaket ausgehändigt. Mit den Betreibern des Ferienparks wurden folgende Tischzeiten festgelegt: Frühstück: 8.00-9.00 Uhr; Abendessen: 18.00-19.30 Uhr. Die nachstehenden Preise (pro Person & Tag) wurden vereinbart:

Frühstück:	8,00 €
Mittagessen (Lunchpaket am 26.6.2010):	5,00 €
Abendessen (2 bis 3 warme Gerichte zur Auswahl):	9,00 €

Anmeldung von Vorträgen

Vorträge zu allen dipterologischen Themen sind willkommen. Die Vortragsdauer sollte 20 Minuten nicht überschreiten, damit ausreichend Zeit für Diskussionen bleibt. Als Vorführgeräte werden ein Diabetrachter (Kleinbild) und ein Laptop mit Beamer (Computerpräsentation) bereitgestellt. Die Anmeldung der Vortragsthemen sollte bis zum 15. Februar 2010 schriftlich an Dr. Frank Menzel per Post (mit der Tagungsanmeldung), per Fax (0049-(0)33432-736983706) oder per e-mail (frank.menzel@senckenberg.de) erfolgen.

Anmeldung zur Tagungsteilnahme

Im Interesse einer guten Vorbereitung und eines reibungslosen Ablaufs der Tagung ist es erforderlich, dass sich die Interessenten verbindlich bis zum 15. Februar 2010 anmelden. Bitte benutzen Sie das Anmeldeformular und schicken Sie es mit Ihrer Unterschrift per Post oder per Fax an Dr. Frank Menzel (Fax: 0049-(0)33432-736983706). Später eingehende Anmeldungen (v. a. bei ausgeschöpfter Belegung) können nicht mehr berücksichtigt werden. Änderungen (z. B. über eine Nichtnutzung von Übernachtungen und/oder Verpflegung) sind dem Leiter des Ferienparks und dem Leiter des AK DIPTERA schriftlich anzuzeigen. Die Bezahlung der bestellten Leistungen erfolgt durch den Tagungsteilnehmer vor Ort.
Bei einer Buchung bzw. Stornierung von Leistungen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Ferienparks "de Pol". Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass mit der verbindlichen Anmeldung (unterschriebenes Anmeldeformular) ein Vertragsverhältnis zwischen dem Tagungsobjekt (Vermieter) und dem Tagungsteilnehmer (Gast) entsteht. Die Leitung des AK DIPTERA tritt nur als Organisator und Koordinator der Veranstaltung auf. Sie nimmt mit dem Anmeldeformular lediglich die Buchung der Unterkunft und die Bestellung von Verpflegungsleistungen entgegen, leitet diese gebündelt und rechtzeitig an den Betreiber des Ferienparks weiter und koordiniert den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Sie ist nicht verantwortlich für stornierte Leistungen und verursachte Schäden einzelner Gäste. Hierfür haften die angemeldeten/teilnehmenden Personen.

Verzeichnis der Teilnehmer